16 / 07

Vacature ledenaministratie / secretariaat

Vacature ledenadministratie/ secretariaat van HSV The Eagles

 

De ledenadministratie en het secretariaat zijn een essentieel onderdeel van onze honk- en softbalvereniging. Om de leden te kunnen laten spelen moeten op de juiste momenten de leden worden in- of uitgeschreven. Regelmatig treden hierin mutaties op die verwerkt moeten worden in de ledenadministratie. Daarnaast heeft de vereniging een secretariaat nodig voor de nodige correspondentie met haar leden.

 

Tijdsinschatting: Het is een vrijwilligersfunctie met een tijdsbesteding van gemiddeld 2 uur per week. Tevens vindt er 1x per maand een bestuursvergadering plaats. De huidige ledenadministratie/secretaris zal natuurlijk ook alles goed overdragen.

Functie-inhoud 


ï‚· Ledenadministratie 
Verzorgt de in- en uitschrijving van leden van de vereniging 
Controleert in samenwerking met de trainers periodiek of de honk- en softballers op de ledenlijst staan die de bond in bezit heeft.

ï‚· Secretariaat 
De secretaris is lid van het bestuur van de vereniging 
Voorziet de commissies van de benodigde informatie vanuit het bestuur 
Verslagen van de bestuursvergaderingen en vastleggen van besluiten 
Aanspreekpunt voor derden (bond, gemeente, etc)

Profielschets 
      Integere en verantwoordelijke persoonlijkheid 
ï‚·  Is flexibel, georganiseerd en sociaal/communicatief vaardig 
      Kan meedenken met verschillende structuren van lidmaatschap die er binnen de 
      vereniging spelen .
 ï‚· In het bezit van administratieve vaardigheden

 

Wil jij wat extra’s voor de club doen in het bestuur en wil je een of beide taken op je nemen, neem dan contact op met ons. Ook voor meer informatie kan je contact opnemen met het bestuur via bestuur@hsveagles.nl ofsecretaris@hsveagles.nl.

Terug naar nieuws..