TECHNISCHE COMMISSIE
De technische commissie is verantwoordelijk voor:
– teamindeling
– aanstellen van trainers en coaches
– verzorgen van interne en externe opleidingen van trainers, coaches, scheidsrechters en scoorders
JEUGDCOMMISSIE
De jeugdcommissie (bestaat uit trainers en coaches van de jeugdteams) behartigt de belangen van de jeugdleden. In samenwerking met de technische commissie zullen we ons bezighouden met onder andere:
-teamindeling
-kennisoverdracht
– de coaches (zitten in de jeugdcommissie) zijn aanspreekpunt voor de jeugd en ouders.
-jeugdactiviteiten (vaak wordt hier hulp gevraagd aan ouders)
MATERIAALCOMMISSIE
De materiaalcommissie zorgt voor al het materiaal van de teams zoals knuppels, helmen, ballen, catcher materiaal enz.
Ook regelt deze commissie 1 keer per jaar een paasdag/paasweekend voor de clubkleding. Hierover worden leden tijdig via de mail/coaches geïnformeerd. Deze pas sessie vindt meestal plaats in december of begin januari. Tijdens het passen wordt er uitgelegd hoe en waar besteld kan worden.
HSV the Eagles werkt nauw samen met Eastpro. Er wordt een korting gegeven wanneer je besteld voor een bepaalde doorgegeven datum.
Leden zijn zelf verantwoordelijk voor de aanschaf van tenue, ondershirt, cap, schoenen, sokken, tok (kruisbeschermer voor jongens en heren) en handschoen!
VELDCOMMISSIE
De vereniging is zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van het veld, hekwerk, kantenmaaien, onkruidvrij houden van het gravel, aanvullen van het gravel enz. De veldcommissie verzorgt deze taken alsmede het contact met de gemeente over de staat van onderhoud van het gehele complex.
KANTINECOMMISSIE
De kantinecommissie zorgt voor de bevoorrading van de kantine.
Dit voor tijdens wedstrijden, (senioren) trainingen, toernooien en andere activiteiten.
Tevens wordt de financiële administratie bijgehouden.
PR / SPONSORING / WEB
De commissie verzorgt alles omtrent PR, sponsoring en de website.
Denk hierbij aan contact onderhouden met de leden, pers en sponsoren namens de vereniging, verkoop van sponsorcontracten en het bijhouden van de website en andere relevante sites op het internet.
TOERNOOICOMMISSIE
De toernooicommissie organiseert jaarlijks een aantal toernooien en andere activiteiten.
Er wordt gestreefd jaarlijks een mix-toernooien te organiseren, open voor iedereen, en een aantal andere specifieke toernooien
LEDENADMINISTRATIE
– Verzorgt de in- en uitschrijving van leden van de vereniging
– Controleert in samenwerking met de trainers periodiek of de honk- en softballers op de ledenlijst staan die de bond in bezit heeft.